หากแปลงระบบการทำบัญชีด้วยตนเองเป็นระบบคอมพิวเตอร์ การแปลงจะใช้เวลามากกว่าการเริ่มต้นใหม่เล็กน้อยเพราะต้องแน่ใจว่าระบบใหม่เริ่มต้นด้วยข้อมูลที่ตรงกับหนังสือในปัจจุบัน สำนักงานบัญชีกระบวนการป้อนข้อมูลเริ่มต้นแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ที่เลือก เพื่อให้แน่ใจว่าการแปลงระบบการทำบัญชีอย่างถูกต้องสำนักงานบัญชี ให้ใช้ข้อมูลที่มาพร้อมกับซอฟต์แวร์ อ่านคู่มือ ทบทวนคำแนะนำในการเริ่มระบบเพื่อตั้งค่าระบบ และเลือกวิธีการที่ตรงกับรูปแบบ

การใช้งานมากที่สุดเวลาที่ดีที่สุดในการแปลงคือเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี ด้วยวิธีนี้ ไม่ต้องทำงานพิเศษเพิ่มธุรกรรมที่เกิดขึ้นแล้วในระหว่างรอบระยะเวลามากมาย สำนักงานบัญชีตัวอย่างเช่น หากตัดสินใจใช้คอมพิวเตอร์ระบบบัญชีในวันที่ 15 มีนาคม จะต้องเพิ่มธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างวันที่ 1 มีนาคมถึง 15 มีนาคมเข้าสู่ระบบใหม่ สำนักงานบัญชีง่ายกว่าที่จะรอจนถึงวันที่ 1 เมษายนเพื่อเริ่มต้นแม้ว่าซอฟต์แวร์จะถูกซื้อในวันที่ 15 มีนาคม

ถ้าเริ่มต้นธุรกิจใหม่จะไม่มียอดทดลองก่อนหน้า

ขณะแปลงเป็นระบบบัญชีคอมพิวเตอร์เมื่อสิ้นเดือน เวลาที่ดีที่สุดที่จะทำคือตอนท้ายปฏิทินหรือบัญชี ปีมิฉะนั้นเราจะต้องป้อนข้อมูลสำนักงานบัญชีสำหรับเดือนของปีที่ผ่านไปทั้งหมดเมื่อใดก็ตามที่คุณตัดสินใจที่จะเริ่มต้นการทำบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์ ให้ใช้ข้อมูลจากงบทดลองที่ใช้ในการปิดบัญชีเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีล่าสุด ในระบบคอมพิวเตอร์ ให้ป้อนยอดคงเหลือของแต่ละบัญชีในงบทดลอง บัญชีสินทรัพย์ หนี้สิน สำนักงานบัญชีและทุนควรมียอดยกมา แต่บัญชีรายรับ

และรายจ่ายควรมียอดดุลเป็นศูนย์แน่นอนว่าถ้าเริ่มต้นธุรกิจใหม่จะไม่มียอดทดลองก่อนหน้า จากนั้นป้อนยอดคงเหลือที่อาจมีในบัญชีเงินสด สินทรัพย์ใดๆ ของธุรกิจอาจเป็นเจ้าของเมื่อเริ่มต้น และหนี้สินใดๆ ที่สำนักงานบัญชีธุรกิจอาจเป็นหนี้อยู่แล้วที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้น เพิ่มการมีส่วนร่วมจากเจ้าของที่ทำขึ้นเพื่อเริ่มต้นธุรกิจในบัญชีอิควิตี้หลังจากป้อนข้อมูลที่เหมาะสมทั้งหมดแล้ว ให้เรียกใช้ชุดรายงานทางการเงินสำนักงานบัญชี เช่น สำนักงานบัญชีงบกำไรขาดทุนและงบดุล เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกป้อนและจัดรูปแบบตามที่ต้องการ การเปลี่ยนการจัดรูปแบบทำได้ง่ายกว่ามาก

ให้ตรวจสอบยอดคงเหลือทดลองด้วยการทำบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์

เมื่อระบบไม่รองรับข้อมูลต้องแน่ใจว่าป้อนตัวเลขที่ถูกต้อง ดังนั้นตรวจสอบว่ารายงานทางการเงินของระบบบัญชีใหม่ตรงกับสิ่งที่สร้างขึ้นด้วยตนเอง ถ้าตัวเลขต่างกัน ตอนนี้ก็ถึงเวลาหาสาเหตุ สํานักงานบัญชีคุณภาพมิฉะนั้นรายงานที่ทำขึ้นเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีจะไม่ถูกต้อง หากตัวเลขไม่ตรงกัน อย่าถือว่ามีข้อผิดพลาดเพียงที่เดียวในข้อมูลที่ป้อน อาจพบว่าข้อผิดพลาดอยู่ในรายงานที่พัฒนาขึ้นด้วยตนเอง แน่นอน สำนักงานบัญชีตรวจสอบรายการก่อน

แต่ถ้างบกำไรขาดทุนและงบดุลยังดูไม่ถูกต้อง สำนักงานบัญชีให้ตรวจสอบยอดคงเหลือทดลองด้วยการทำบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์หรือซอฟต์แวร์บัญชีความเร็วซอฟต์แวร์การทำบัญชีสามารถเรียกใช้รายงานได้เร็วกว่าระบบบัญชีแบบแมนนวล การกระทบยอดบัญชีทำได้ง่ายและรวดเร็วเมื่อป้อนธุรกรรมต่างๆ ซอฟต์แวร์สำนักงานบัญชีจะดึงข้อมูลนี้ไปยังบัญชีแยกประเภทและสมุดรายวันที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ ยอดคงเหลือของคุณจะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติด้วย